+38 067 445 57 55

Пн - Пт 9:00-18:00

Київ, вул. Бережанська, 4
Головна
Сторінка автора

Всі записи автора

Що робити з незаповненою сторінкою в трудовій книжці?

Posted on by Іларіон Чайка

Коли працівник приходить на нове місце роботи, роботодавець зобов’язаний правильно продовжити ведення його трудової книжки. Але іноді трапляються нестандартні ситуації — наприклад, коли записи про попередню діяльність зроблені не в тому розділі. Чи потрібно виправляти старі записи? І куди вносити нові — якщо сторінка, здається, ще не завершена?

в трудовій книжці

Де мають бути записи про трудову діяльність?

Згідно з Інструкцією No58, усі дані про прийняття на роботу, звільнення або переведення повинні вноситися виключно до розділу «Відомості про роботу».

Якщо ж цей розділ уже повністю заповнений, роботодавець має оформити вкладиш до трудової книжки. Він є офіційним продовженням книжки, вшивається до неї і ведеться за тими ж правилами, що й основна частина.

В трудовій книжці попередні записи — у розділі для нагород?

Буває, що на попередньому місці роботи кадровик зробив записи не в той розділ — наприклад, у «Відомості про нагородження». У такому випадку виправляти ці дані не потрібно. Їх залишають у тому вигляді, як є.

А от нові записи вже слід вести правильно: або у вкладиші, або в основному розділі «Відомості про роботу», якщо там ще залишились незаповнені сторінки.

А якщо трудова — ще радянського зразка?

Інколи працівник приносить стару радянську трудову книжку — зразка 1974 року. Вона містить дві частини: одну російською, іншу українською. Що робити в такому випадку?

  • Якщо українська частина порожня — можна сміливо продовжити записи саме там, у розділі «Відомості про роботу».
  • Якщо ж в українській частині вже є хоча б один запис — бажано не змішувати старі й нові записи та оформити вкладиш.

Підсумки:

  • Всі нові записи мають бути в розділі «Відомості про роботу» або у вкладиші.
  • Неправильно заповнені розділи не виправляються, але й не використовуються надалі.
  • Стара радянська книжка — не проблема, якщо правильно визначити, з якої частини її можна продовжити.

Порада для кадровиків: завжди перевіряйте, де саме завершуються записи і в якому стані трудова книжка. Це допоможе уникнути зайвих помилок і зауважень під час перевірок.

Посадова інструкція: непотрібна бюрократія чи юридична безпека для бізнесу?

Posted on by Іларіон Чайка

Багато роботодавців сприймають посадові інструкції як нудну формальність. Проте українське трудове законодавство вимагає чітко окреслити, які саме завдання виконує працівник, які в нього права та відповідні зони. Це потрібно робити ще до початку виконання робіт.

Згідно із відповідним законом, до того як співробітник розпочне виконувати свої функції, роботодавець повинен ознайомити його з умовами праці, а також основними безпековими нормами. І саме цей документ дозволяє це все юридично оформити.

Навіщо потрібна вона потрібна?

Це не просто текст, це офіційний документ, що фіксує межі відповідальності працівника, перелік його функцій і повноважень. Вона допомагає уникнути непорозумінь, спірних ситуацій, трудових конфліктів, а іноді — й судових позовів.

Цей документ належить до організаційної документації (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил діловодства, затверджених наказом Мін’юсту No1000/5 від 18.06.2015) та підлягає архівному зберіганню.

Згідно з Переліком типових документів (наказ Мін’юсту No578/5 від 12.04.2012), термін зберігання таких інструкцій становить:

• 5 років — для більшості працівників;

• 75 років — для наукових співробітників та тих, хто зайнятий на шкідливих або небезпечних роботах.

Посадова інструкція: Як правильно скласти

Розроблення посадової інструкції базується на Довіднику кваліфікаційних характеристик професій (наказ Мінпраці No336 від 29.12.2004). Цей документ містить опис вимог до кожної посади, але інструкцію слід адаптувати до умов конкретного підприємства.

Основні правила складання:

  • Всі розділи мають бути логічними, зрозумілими, без розмитих формулювань.
  • Всі обов’язки, які повинен охоплювати весь функціонал співробітника.
  • Не допускається дублювання функцій, які виконуються працівниками.

У деяких випадках обов’язки можуть розподілятися між кількома співробітниками або розширюватися — за згодою обох сторін і в межах відповідної кваліфікації.

Погодження і зміни: хто, коли і як

Щойно посадова інструкція готова, її затверджує керівник або уповноважений заступник. Після цього документ обов’язково надається працівнику для ознайомлення під підпис.

Усі зміни, доповнення чи уточнення вносяться лише на підставі офіційного наказу та за згодою працівника. Це може бути необхідно, наприклад:

  • при зміні назви структурного підрозділу або посади;
  • у разі скорочення персоналу;
  • під час оптимізації розподілу обов’язків.

Хто має посадову інструкцію, а хто — ні

На кожну посаду зі штатного розпису повинна бути складена інструкція. Окремі працівники, зокрема керуючі підприємством можуть стати винятком, якщо ці правила і норми є в статуті.

Структура посадової інструкції: що має бути всередині

Посадова інструкція складається з кількох розділів, які охоплюють усі ключові аспекти роботи працівника:

  • Загальні положення — основна інформація про посаду, підпорядкованість, вимоги до кваліфікації, стажу, освіти, умови заміщення.
  • Завдання та обов’язки — перелік функцій, які виконує працівник.
  • Права — що може ініціювати або вимагати працівник у межах своїх повноважень.
  • Відповідальність — за які дії чи бездіяльність відповідальність може бути.
  • Має мати знання — перелік нормативних актів, знань, які потрібні для роботи.
  • Вимоги по кваліфікації — освіта, досвід, навички.
  • Як почувається на посаді — з ким працівник співпрацює, кому підпорядковується, кого заміщує.

Посадова інструкція — це не «паперова формальність», а реальний інструмент управління персоналом. Вона допомагає чітко визначити, хто за що відповідає, уникнути непорозумінь і захистити обидві сторони трудових відносин у разі конфлікту чи перевірки. Своєчасно оновлюйте інструкції, зберігайте їх відповідно до вимог законодавства — і матимете надійний щит у роботі з кадрами.

ДРС: Чи скасують обов’язкову акредитацію експертних організацій

Posted on by Іларіон Чайка

Стало відомо, що ДРС вимагає щоб наказ Мінекономіки став недійсним, яким запроваджено нові вимоги до експертних організацій, яка в свою чергу відноситься до охорони праці і безпеки. Чи вдасться ДРС домогтися скасування спірного документа, який викликав критику як серед експертів, так і в бізнес-середовищі?

У чому суть конфлікту

Йдеться про наказ, який було прийнято в 23 році і який стосується до відповідних суб’єктів, що виконують охорону праці, займаються діагностикою відповідного обладнання і проводять техогляд.

В Мін’юсті він з’явився на початку 24 року (No 76/41421), але без погодження з ДРС — попри пряму вимогу законодавства. Саме це порушення стало причиною офіційного звернення ДРС із вимогою скасувати Наказ No 17954.

ДРС: що вирішено?

В свою чергу ДРС зазначає, що в цьому законі були неточності, а це означає, що його треба або змінити, або відмінити рішення яке приймалось в минулому році.

Водночас наголошується, що нові вимоги встановлюють обов’язкову акредитацію за стандартами ДСТУ EN/IEC 17020:2019 і ДСТУ EN/IEC 17025:2019.

Проблема обов’язковості акредитації

Законодавство не передбачає обов’язкової акредитації для суб’єктів, які в сфері безпеки праці займаються експертизою і суміжними діями. Наприклад:

  • Норма закону про безпеку праці — вимагає лише дозвіл від Держпраці, для виконання робіт, що мають ступінь небезпеки.
  • Постанови КМУ No 1107 і No 687 — також не містять вимоги щодо обов’язкової акредитації.

Крім того, стаття 5 Закону «Про акредитацію органів з оцінки відповідності» прямо зазначає: акредитація в Україні є добровільною. Тож положення наказу фактично суперечать чинним нормам.

Штучні бар’єри та ризики для ринку

За словами експертів, нові вимоги:

  • Створюють адміністративні та фінансові бар’єри для експертних організацій.
  • Обмежують конкуренцію — на ринок можуть потрапити лише акредитовані структури.
  • Порушують статтю 18 Господарського кодексу України, яка забороняє органам влади приймати акти, що обмежують конкуренцію без законних підстав.

Відсутність моніторингу ефективності регулювання

Згідно зі статтею 10 Закону «Про засади державної регуляторної політики», кожен регуляторний акт має проходити періодичне відстеження результативності. Проте щодо Наказу No 17954 цього не зроблено.

Ситуація потребує вирішення

Наразі триває публічна та юридична боротьба між ДРС і Мінекономіки. Професійна спільнота наголошує на негативних наслідках, які вже виникли або можуть виникнути через запровадження спірних вимог. Водночас ДРС наполягає: документ порушує законодавство і має бути скасований.

Тренінг із безпечної роботи з електроустановками понад 1000 В провели у Дніпропетровській області

Posted on by Іларіон Чайка

У ПрАТ «Підприємство з експлуатації електричних мереж «Центральна енергетична компанія» відбувся тематичний тренінг, присвячений безпечній експлуатації електроустановок високої напруги (понад 1000 В).

Захід організували фахівці відділу які досить давно займаються питаннями безпеки в регіоні, а також мають великий досвід.

Тренінг з імітацією реальних дій

Мета тренінгу проста, це навчити велику кількість людей діяти в тих чи інших ситуаціях. Це не тільки теоретичні, але і практичні заняття. Це особливо важливо для запобігання виробничому травматизму, а також іншим ситуаціям, які можуть негативно впливати на здоров’я працівника.

Учасники змогли відтворити ситуації, які можуть виникати під час обслуговування електроустановок, та відпрацювати алгоритми безпечної поведінки.

На що звернули увагу працівників

Фахівці Держпраці докладно пояснили, які небезпечні та шкідливі фактори можуть виникати при роботі з електроустановками високої напруги. Зокрема, йшлося про ризики ураження електричним струмом через контакт із відкритими струмовідними частинами або несправне обладнання.

Окремо наголосили на правилах користування засобами індивідуального захисту – ізолювальними штангами, кліщами, діелектричними рукавичками та спецвзуттям.

Алгоритм дій у разі аварії

Учасникам тренінгу нагадали покроковий порядок дій при виникненні аварійної ситуації. Такі знання допомагають уникнути паніки та зменшити ризики для життя і здоров’я.

Безпека під час воєнного стану

Також представникам підприємства надали додаткові рекомендації щодо організації роботи та впровадження нових заходів безпеки в умовах воєнного стану. Це особливо актуально для енергетичних компаній, які забезпечують критичну інфраструктуру.

Єдиний працівник у декреті або на «дитячій» відпустці: як заповнювати єдину звітність?

Posted on by Іларіон Чайка

У підприємця або компанії може бути може бути людина, яка працює, але вона може залишитись вдома по догляду за дитиною або припинити роботу в зв’язку з вагітністю.

Виникає логічне питання: як у такому випадку подавати єдину звітність, які форми використовувати і що говорить про це закон?

Єдиний працівник: що таке додаток 1 і чи потрібен він?

Якщо за період подачі звітів не нараховували доходи працівнику, який в даний момент не працює, тому що завагітнів або залишається доглядати за дитиною, а іншою людиною його не замінити, тоді Додаток Д1 до єдиного звіту не подається.

Про це розповіли тернопільські податківці нещодавно, а також вони спирались на норму закону, який було прийнято ще 10 років тому назад.

Порядок сплати і кого він стосується?

Цим порядком передбачено сплату податків, а саме:

  • нарахованих прибутків фізособам;
  • ПДФО і військового збору, які є обов’язковими;
  • Це стосується і ЄСВ.

Страхувальників це також стосується, тобто ЄСВ вони також сплачують згідно вищеописаних регламентованих правил.

Коли звітність подається, а коли — ні

Згідно з Порядком:

  • Податковий розрахунок (єдина звітність) подається щомісяця, незалежно від того, виплачувався дохід чи ні.
  • Додаток Д1, у якому наводяться детальні відомості про суми зарплат/доходів працівників, подається лише за умови фактичного нарахування прибутку.
  • Додаток Д1 не треба подавати, якщо ніяких нарахувань не було за період подачі звітностей.

Як враховують людей, які тимчасово у відпустці?

Інструкція №286 уточнює ці правила:

  • у середньооблікову чисельність не треба включати тих працівників, які припинили на тимчасовому періоду свою працю з причини догляду за малою дитиною віком до 6 років;
  • але вони враховуються в обліковому складі, якщо з ними укладено трудовий договір.

Як правильно заповнити заголовну частину звіту?

Якщо єдиний працівник підприємства знаходиться на тимчасовому відпочинку і йому не нараховували заробітну плату чи прибуток:

  • 101 рядок не треба заповнювати;
  • А в 102 рядку відмічаємо лише 1 пункт.

Якщо у єдиного працівника компанії чи іншої організації:

  • Податковий розрахунок подаєте без Додатку Д1.
  • У заголовній частині ставите «1» у графі облікової чисельності.

Це дозволяє дотриматися вимог податкового та трудового законодавства без зайвих звітних дій.

ФОП працює за сумісництвом і має основне місце роботи: як бути з ЄСВ?

Posted on by Іларіон Чайка

Багато підприємців в Україні поєднують бізнес з роботою за наймом. У таких випадках постає закономірне питання:

чи обов’язково платити ЄСВ за себе, якщо роботодавець вже робить це за них?

Відповідь на це запитання надала податкова у свіжому роз’ясненні — лист No461/2/99-00-24-01-01-02 від 02.05.2025.

Ситуація з практики: ЄСВ сплачується людиною, але не з того місця, де працює в даний момент.

У листі податкова розглядає конкретну ситуацію:

Підприємець перебуває у трудових відносинах одразу з двома роботодавцями:

  • на своєму місці роботи — нарахування тимчасово відсутні (наприклад, коли має відпустку, яка не оплачується);
  • за сумісництвом — отримує мінімальну зарплату, з якої справно сплачують 22% даного податку.
  • Підприємець належить до 3 групи ЄП.

Виникає питання: чи повинен він платити 1760 грн податку чи ні?

ФОП: що треба знати про сплату податку

Нормою No2464 передбачано, що підприємець не повинен платити цей податок в деяких випадках:

  • Він працює за основним місцем або у нього укладено угоду із резидентом «Дія.City».
  • За нього вже сплачено страхову суму.

Починаючи з початку 25 року, дана сума рівняється 1760 гривням. Якщо роботодавець забезпечив сплату такої суми — підприємець не зобов’язаний сплачувати податок.

А як щодо ФОПів-сумісників?

Закон прямо не згадує про роботу за сумісництвом. Але позиція податкової — на користь підприємців.

Головне — не місце роботи, а сам факт сплати ЄСВ у потрібному розмірі.

Не має значення, чи внесок здійснено з основного місця, чи з роботи за сумісництвом — якщо сума відповідає мінімальному рівню, ФОП має право не сплачувати ЄСВ за себе за відповідний місяць.

Висновок від ДПС: сумісники — теж звільняються

Податкова чітко зазначає:

  • у разі, якщо за підприємця сплачено ЄСВ в межах мінімального внеску будь-яким роботодавцем;
  • він звільняється від обов’язку сплачувати ЄСВ як ФОП.

Тобто:

  • не важливо, де саме ви працевлаштовані — головне, щоб внесок сплачено;
  • не обов’язково, щоб це була саме «основна» робота — сумісництво також враховується.

Кому буде корисна ця інформація?

Це роз’яснення важливе для:

  • ФОПів, які працюють найманими працівниками за кількома контрактами;
  • бухгалтерів, які супроводжують підприємців;
  • тих, хто хоче уникнути подвійної сплати ЄСВ без порушення закону.

Підсумок: якщо хоч один із роботодавців сплатив за вас ЄСВ у повному мінімальному розмірі — ви можете не дублювати цю сплату як ФОП. І так, це стосується і тих, хто працює за сумісництвом.

Додаткова відпустка при одруженні для працівника з інвалідністю: як передбачено законом

Posted on by Іларіон Чайка

Якщо на підприємстві укладено колективний договір, у якому передбачено три оплачуваних дні відпустки при укладанні шлюбу, працівник має повне право скористатися цим. Але постає питання: чи можна надати ще й додаткову неоплачувану відпустку — наприклад, працівникові з інвалідністю ІІ групи?

Додаткова відпустка

Додаткова відпустка без збереження заробітної плати?

Закон України «Про відпустки» дозволяє надавати додаткові дні відпустки без збереження зарплати певним категоріям працівників. Наприклад, особи з інвалідністю І та ІІ груп можуть щорічно брати до 60 календарних днів неоплачуваної відпустки.

Також у статті 25 цього Закону прямо передбачено можливість надати до 10 календарних днів відпустки без збереження зарплати у зв’язку з укладенням шлюбу — ця норма є обов’язковою до виконання.

Чи сумуються дні такої відпустки з іншими

Ця відпустка не враховується в загальний ліміт до 15 календарних днів на рік, які працівник може взяти за сімейними обставинами або іншими причинами (відповідно до статті 26 Закону). Тобто, 10 днів за фактом одруження — це окрема, гарантована законом можливість, і вона не впливає на інші особисті відпустки.

Як працює колективний договір

Згідно з трудовим законодавством, положення колективного договору діють для всіх працівників, незалежно від членства в профспілці. Якщо роботодавець передбачив додаткову оплачувану відпустку у разі шлюбу — вона діє поряд з іншими видами відпусток, гарантованих законодавством.

Працівник з інвалідністю ІІ групи, який укладає шлюб, має право:

• на оплачувану відпустку (якщо вона передбачена колективним договором);

• на до 10 днів відпустки без збереження зарплати — окремо, згідно із законом;

• додатково — ще до 60 днів неоплачуваної відпустки як особа з інвалідністю, якщо є потреба. Ці дні не підсумовуються в межах 15-денного ліміту “за згодою сторін” — вони надаються в обов’язковому порядку.

Чим небезпечні інсектициди та як ними правильно користуватись

Posted on by Іларіон Чайка

Щоб захистити врожай від шкідників, багато городників використовують інсектициди — хімічні засоби, що ефективно знищують комах на різних етапах розвитку: яйця, личинки та дорослі особини. Але разом з користю такі препарати можуть нести небезпеку для людей, тварин і навколишнього середовища.

Інсектициди поділяються за класами токсичності:

  • 1-й клас — надзвичайно небезпечні речовини, які дозволено використовувати тільки в нежитлових або складських приміщеннях. Після обробки обов’язкове тривале провітрювання.
  • 2-й клас — високонебезпечні хімікати, заборонені для обробки рослин, які вирощуються для харчування.
  • 3-й клас — помірно небезпечні засоби, дозволені для використання в садах і на городах.
  • 4-й клас — малотоксичні препарати, які швидко розкладаються та можуть застосовуватись для плодових культур.

Як безпечно працювати з інсектицидами

Щоб звести до мінімуму ризики для здоров’я, потрібно дотримуватись простих, але обов’язкових правил:

Користуйтесь засобами індивідуального захисту: щільними гумовими рукавичками, головним убором, маскою або респіратором, захисними окулярами, гумовими чоботами.

Не допускайте потрапляння препарату на шкіру, слизові оболонки та в дихальні шляхи.

Після завершення робіт ретельно вимийте руки та обличчя з милом, а краще — прийміть душ.

Не залишайте розведені розчини та відкриті упаковки в доступних місцях — особливо там, де є діти чи тварини.

Використовуйте лише розпилювачі. Заборонено обробляти рослини віниками, ситами чи вручну.

Що може спричинити отруєння

Небезпека полягає не лише в безпосередньому контакті з хімікатом, а й у його потраплянні в повітря, ґрунт, воду з криниці або на продукти харчування. Під час обробки потрібно зачинити вікна та двері в будинку, захистити колодязі, не пускати тварин на ділянку й не залишатись там самим.

Симптоми отруєння інсектицидами

Найпоширеніші ознаки:

• головний біль;

• нудота та блювання;

• діарея;

• запаморочення;

• слабкість і втома. Якщо ви відчули подібні симптоми — негайно припиніть роботу, зніміть забруднений одяг, промийте відкриті ділянки тіла, вийдіть на свіже повітря і зверніться до лікаря.

Чи можна працювати після 65 років: що говорить закон?

Posted on by Іларіон Чайка

В законодавстві є чітка відповідь на запитання. В 2020 році було прийнято закон по якому, знімаються вікові обмеження, але тільки для праці в органах місцевого самоврядування та держслужбі. Це дає змогу професіоналам в своїй сфері розширяти свої горизонти, а роботодавцям підтримати працівників, які мають великий досвід і цінність.

В поправці закону є пункт, в якому розповідається про те що, рішення про продовження праці після 65 років повинно прийматись до цього терміну чи саме в цей день. Якщо роботодавець приймає позитивне рішення, то він відає відповідне розпорядження.

Також, працівника можуть перевести на іншу посаду, яка буде рівнозначній тій, на якій раніше працював. Коли державному службовцю 70 років, то згідно з законом, він підлягає звільненню, але тільки в тому випадку, якщо роботодавець не прийняв рішення про продовження терміну.

В воєнний термін наступні посади очолюються працівниками без відповідного конкурсу. Сюди можна віднести такі:

  • Держслужбовці.
  • Посади в місцевому самоврядуванні.
  • Керівники в комунальних службах.
  • Суб’єкти господарювання.
  • Представники міських і селищних рад.
  • Посади сектора економіки тощо.

Якщо в звичайний час такий конкурс є обов’язковим, то в воєнний він відміняється і роботодавець сам приймає рішення. Але останній повинен перевірити особу на те, що:

  • Вона є громадянином України.
  • Має відповідну освіту.
  • Має досвід роботи на відповідній посаді чи схожій.

Можливість працювати на державній службі після 65 років — це шанс для досвідчених фахівців залишатися активними та корисними. Закон дає гнучкі механізми продовження кар’єри без бюрократичних перепон. Головне — вчасно ухвалити рішення та дотриматися процедури оформлення. Держава цінує досвід і відкриває двері тим, хто готовий працювати на її благо, незалежно від віку.

Вчителі Калинопільського ліцею пройшли тестування з охорони праці

Posted on by Іларіон Чайка

У Калинопільському ліцеї No2, що в Звенигородському районі, відбулося онлайн-тестування педагогів на знання з охорони праці.

Що перевіряли під час заліку

Кожен учасник мав відповісти на 36 запитань, що охоплювали ключові теми безпеки:

• охорона праці

• пожежна безпека

• електробезпека

• безпека дорожнього руху

• поведінка на воді

• перша медична допомога

• профілактика побутових травм

Актуальні питання воєнного часу

Окрему увагу приділили знанням, які важливі саме під час воєнного стану:

• мінна безпека

• алгоритм дій при повітряній тривозі

• як поводитися з незнайомими предметами

• психологічна стійкість у стресових ситуаціях

• правила спілкування з незнайомцями

Результати вражають

Щоб пройти тестування, потрібно було дати правильні відповіді на щонайменше 70% питань. Більшість учителів перевершили цей показник і набрали понад 80%.

Особливо відзначилися вчителі фізичної культури — вони відповіли правильно на всі 100% запитань. Адже саме ці педагоги щодня працюють над питаннями безпеки життєдіяльності та профілактики травматизму серед школярів.

Безпека — понад усе

Сьогодні, коли щоденна реальність ставить нові виклики, вміння діяти правильно в небезпечних ситуаціях стало необхідністю для кожного. Саме тому такі ініціативи — не просто формальність, а вагомий внесок у захист життя й здоров’я всієї шкільної спільноти.