Всі записи автора

Верховний Суд підтримав штраф для порушників

Верховний Суд підтримав штраф для порушників

Ситуація пов’язана з проведенням перевірка виконання законодавства про працю в Луганській області в жовтні 2020 року в ході інспектування. Під час цього перевірки виявлено, що 98 осіб працювали без укладання контрактів праці та без повідомлення органу ДФС про їхнє прийняття на роботу.

Внаслідок цього було винесено розпорядження щодо усунення порушень та прийнято рішення про нарахування штрафу у розмірі 4 мільйони 900 тисяч гривень було нараховано на юридичну особу відповідно до положень статті 265 КЗпП України.

Висловлюючи свою незгоду з цим рішенням, з метою оскарження прийнятих рішень Юридична особа звернулася до суду у зв’язку із діями Східного міжрегіонального управління Держпраці.

Хід судового процесу, з урахуванням рішень судів у першій, апеляційній і касаційній інстанціях, які відхилили вимоги юридичної особи та підтримали позицію управління. Головний акцент зроблено на тому, що 6 листопада 2023 року Верховний Суд прийняв рішення, яке також підтвердило законність розпорядження та штрафу.

Електронне оформлення документів в ОП

Електронне оформлення документів в ОП

Працівники мають рішуче приймати інноваційні рішення для забезпечення ефективності та безпеки на робочому місці.

Розглянемо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці на підприємстві. Наголошуємо на тому, що цей процес можливий лише за умови прийняття відповідного рішення роботодавцем, яке, як правило, фіксується через видання наказу чи розпорядження.

Роботодавець, визначаючи впровадження електронного документообігу, повинен також затвердити перелік документів, які будуть оброблятися у електронному форматі, а також встановити правила їх створення, передавання та збереження. Також слід задати відповідність строків збереження е-документів вимогам законодавчих норм, що регулюють охорону праці, включаючи для гарантування довготривалого архівного зберігання.

При впровадженні електронного документообігу важливо також забезпечити доступ працівників до необхідних документів та забезпечити ЦОВВ відповідні копії електронних документів у випадках, передбачених законодавством.

Читайте також: Експертиза стану охорони праці

Особливий акцент робиться на тому, що в електронному документообігу особистий підпис на документах повинен бути представлений у вигляді е-підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті е-підпису, якщо відповідний документ передбачає проставленням особистого підпису згідно з нормативно-правовими актами.

Атестація робочих місць під час військового стану

Атестація робочих місць під час військового стану

Під час введення військового стану в Україні, стає важливою необхідність атестації робочих місць з урахуванням умов праці, особливо з огляду на забезпечення безпеки та здоров’я працівників. Атестація робочих місць є процедурою, яка спрямована на оцінку умов праці з метою визначення їх відповідності встановленим стандартам і вимогам щодо безпеки та здоров’я працівників.

Особливий акцент робиться на атестації робочих місць, де існують потенційно небезпечні виробничі умови. Ця процедура включає проведення лабораторних і інструментальних досліджень фізичних, хімічних, біологічних і психофізіологічних факторів. Важливо, щоб ці дослідження проводилися відповідно до виробничих умов і з урахуванням наявності ефективних засобів колективного та індивідуального захисту для працівників.

Проте важливо відзначити, що в разі припинення робочого процесу на деяких виробництвах, цехах або відсутності типових умов виробництва, атестація не проводиться.

Підкреслюємо вагомість атестації робочих місць для забезпечення безпеки та здоров’я працівників, а також визначення відповідності умов праці встановленим стандартам і нормам охорони праці, особливо в умовах військового стану.

Безпека в медичних закладах

Безпека в медичних закладах

Забезпечення безпеки в медичних установах відіграє важливу роль і включає в себе безпечну експлуатацію обладнання для кисню та належне зберігання кисневих балонів. Основні вимоги до цього процесу включають наступне:

Постачання кисню в приміщення повинно здійснюватися через централізований пункт зберігання та розподілу кисню, а також використання системи трубопроводів для газоподібного кисню.

Кисневі балони об’ємом не більше 40 літрів кожен повинні розміщуватися в спеціальних незгораючих шафах, які знаходяться поза будівлею. Вони повинні розташовуватися на відстані не менше 4 метрів від вікон та дверей, як горизонтально, так і вертикально. У випадку одноповерхових будівель, зроблених з негорючих матеріалів, кисневі балони також мають бути розташовані на відстані не менше 4 метрів від будівельних вікон та дверей.

Для ефективного та безпечного зберігання та розподілу кисню необхідно враховувати кілька важливих аспектів. Централізований пункт для цього повинен бути розташований у власній окремій будівлі, обладнаний міцними стінами, відміщеними від вікон, і з покриттям, яке може легко очищатися. Забезпечення безпеки у разі аварійної ситуації вельми важливо, тому відстань між централізованим пунктом та будівлями чи спорудами, де можуть перебувати люди, повинна складати не менше 25 метрів.

Поверхня в цій будівлі повинна бути рівною та покрита антиковзаючим матеріалом, що не сприяє утворенню іскор. Це забезпечить безпеку під час обслуговування та переміщення кисневих балонів. Крім того, кисневі балони повинні бути розташовані на відстані не менше, ніж 1 метр від опалювальних приладів, щоб уникнути потенційних небезпек.

Технічний регламент обладнання, що працює під тиском, встановлює основні вимоги для обладнання та агрегатів, які можуть бути представлені на ринку та введені в експлуатацію тільки у разі відповідності цим вимогам, належного монтажу, технічного обслуговування та використання згідно призначення.

Важливо пам’ятати, що вимоги нормативних актів та нормативних документів не можуть передбачати модифікацію обладнання таким способом, який не передбачений Технічним регламентом.

При закупівлі обладнання, що працює під тиском, обов’язково слід враховувати ці вимоги.

З огляду на важливість гігієни праці, законодавство України в галузі охорони здоров’я та трудового права встановлює обов’язок проведення медичних оглядів працівників. Ці огляди мають на меті визначити, оцінити та зафіксувати стан здоров’я працівників, встановити їхню придатність до виконання конкретних трудових обов’язків, виявити медичні протипоказання, своєчасно виявити гострі та хронічні захворювання та запобігти поширенню інфекційних хвороб.

Медичні огляди бувають різними, зокрема позачергові, ініціативою їх зазвичай виступає саме роботодавець, періодичні, а також ті, які проводять під час прийняття людини на певне робоче місце.

Підвищення безпеки праці в НАУ

Підвищення безпеки праці в НАУ

У Києві відбувся інформаційний захід, організований представниками Центрального міжрегіонального управління Держпраці, в якому взяли участь працівники Національного авіаційного університету (НАУ). Головною темою заходу було підвищення рівня безпеки та охорони праці на території університету.

Під час наради розглянули важливі аспекти, включаючи виконання вимог законодавства та нормативних актів у галузі охорони праці. Також були представлені пропозиції щодо впровадження електронного обігу документів в системі управління охороною праці з метою цифровізації цього процесу.

Учасники наради також обговорили аспекти, пов’язані з гігієною праці, проведенням атестації робочих місць з урахуванням робочих умов, медичним оглядом працівників та процедурою навчання та перевірки знань з питань охорони праці. Узагальнено, стаття підкреслює важливість підвищення рівня безпеки праці та дотримання відповідних стандартів в освітньому закладі, а також використання сучасних технологій, зокрема електронного документообігу, для вдосконалення системи управління охороною праці.

Безпека на роботі: Інструкції для всіх

Безпека на роботі

Розробка інструкцій щодо охорони праці представляє собою суттєвий процес, в рамках якого для кожної посади формулюються та передаються відповідні документи. Кожна така інструкція отримує свою унікальну назву та ідентифікатор, який може бути виражений у формі коду або порядкового номера.

У назві кожної інструкції чітко визначається, для якого виду професії або робіт вона призначена. При розробці цих інструкцій враховують загальні принципи охорони праці, а також виконують організаційні та технічні вимоги щодо безпеки. Ці вимоги базуються на чинному законодавстві України, а також на стандартах, правилах та інших нормативних документах, пов’язаних з охороною праці.

При створенні інструкцій проводиться аналіз існуючих та потенційних небезпек, які можуть призвести до травм, погіршення стану здоров’я, а навіть загибелі працівників під час виконання робіт. Також враховується аналіз документів з охорони праці, які стосуються конкретного виду виробництва та професії. Інструкції ретельно описують роботи, які виконуються працівниками з певною кваліфікацією, та встановлюють вимоги до технічного процесу, обладнання, інструментів та пристроїв, які використовуються під час виконання робіт.

Цей підхід сприяє створенню безпечного робочого середовища для всіх працівників, підвищує їх професійну компетентність та сприяє запобіганню нещасних випадків на робочому місці.

Важлива інформація щодо медичного обстеження співробітників

Медичне обстеження працівників

До початку грудня всім компаніям цього напряму потрібно підготувати, узгодити, а також подати Акт про те, що всі підлягають категорії громадян, які повинні пройти медичне обстеження на наступний рік, внесені в документацію.

Також слід підготувати протягом поточного місяця всі списки співробітників, які в обов’язковому порядку повинні пройти планове, періодичне медичне обстеження. Причому, спеціальні категорії співробітників, які працюють у небезпечному, шкідливому середовищі, а також ті, які потребують додаткового професійного огляду, мають регулюватися законодавством, що передбачене для саме такої категорії робітників.

У Міністерстві охорони здоров’я цей документ було ухвалено ще 2007 року, він отримав 246 номер. Після подачі він був зареєстрований у Міністерстві Юстиції того ж року і має спеціальний номер 846/14113.

Кожен роботодавець зобов’язаний згідно з поточним законодавством дізнатися категорії співробітників, які можуть виконувати ту чи іншу роботу. Для цього, в певні терміни подається документація про співробітників в Управління Держслужби, яке займається питаннями умов праці.

Роботодавці зобов’язані подавати документацію не тільки в певні терміни, а й дотримуватися деяких важливих пунктів, а саме:

  1. Надати загальний список штату співробітників, в якому будуть описані місця і посади кожного.
  2. Вказати на умови праці. Для цього подаються лабораторні дослідження, в яких описуються робоче середовище, умови, процес роботи кожного співробітника.

Обов’язково потрібно вказати на те, що повинні вказуватися співробітники, яким необхідно, в обов’язковому порядку, проходити медичне обстеження щороку. Згідно з пунктом 3.1 в законі про проведення медичних оглядів умов праці, у відділ гігієни праці подаються лабораторні обстеження робочого середовища, процесу співробітників.

Охорона праці та дозвільна діяльність підприємств

Охорона праці та дозвільна діяльність підприємств

Умови воєнного конфлікту породжують нові виклики, що вимагають негайних заходів для забезпечення безпеки підприємств. Російська агресія створила ситуацію, в якій настає необхідність уважно розглянути питання охорони праці та дозвільної діяльності.

У цей час, головний державний інспектор Євгенія Матюхіна провела консультацію в Одеському квартирно-експлуатаційному управлінні з метою надання підтримки та відповідей на актуальні запити.

Забезпечення безпеки на робочому місці та виявлення травматизму є головною метою. Необхідно підкреслити, що існує процедура розслідування та фіксації нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві. Ця процедура регулюється “Положенням про розслідування та реєстрацію нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві”, яке було схвалено розпорядженням КМ України від 17 квітня 2019 року під номером 337.

Захист на роботі та виявлення можливих травматичних ситуацій необхідно застосовувати конкретні заходи. Керівництво підприємства повинно систематично вести облік всіх випадків травм та захворювань, пов’язаних із роботою на підприємстві. Це допомагає виявити можливі проблемні моменти та забезпечує належний контроль за процесами, пов’язаними із забезпеченням безпеки праці. Також важливо регулярно проводити навчання з питань охорони праці для всіх працівників і забезпечувати їх індивідуальними та колективними засобами захисту.

Щодо дозвільних документів, згідно з положеннями розпорядження КМ України від 18 березня 2022 року No 314 “Певні аспекти регулювання господарської діяльності під час воєнного стану”, термін дії дозвільних документів автоматично продовжується на період введеного воєнного стану. Протягом воєнного стану суб’єкти господарювання мають можливість здійснювати підприємницьку діяльність без необхідності отримувати нові дозволи.

Після закінчення або скасування воєнного стану ті суб’єкти господарювання, які використали цю можливість на підставі декларації, повинні подати заявку на отримання ліцензії або дозволу до відповідного державного органу.

Зміни від МВС: новий обов’язок для автотранспорту

Зміни від МВС

До 20 грудня поточного року необхідно надавати обов’язкову інформацію стосовно автотранспорту до військкоматів та ТЦК СП (Територіального центру комплектування та соціальної підтримки). З вересня 2022 року МВС виніс новий обов’язок для підприємств щодо регулярного подання інформації щодо реєстрації, переобладнання та зняття з обліку транспортних засобів, які можуть бути задіяні у мобілізації. Ця ініціатива залишається актуальною для бізнесу.

Зараз існуватимуть дві джерела інформації для МВС та ТЦК СП, що дозволить їм удосконалити контроль за автотранспортом. Цей обов’язок для підприємств закріплений у законодавстві згідно з частиною 2 статті 6 Закону про мобілізацію, а порядок виконання військово-транспортного обов’язку встановлюється Кабінетом Міністрів України. Положення №1921, схвалене Кабміном, поширюється на всі підприємства та громадян, незалежно від їхньої форми власності.

Положення також встановлює правила та строки подання інформації. Керівники підприємств мають зобов’язання надавати інформацію до 20 червня та 20 грудня кожного року щодо наявності транспортних засобів, їхнього стану та осіб, які на них працюють. Форма відомості визначена як додаток 1 до Положення №1921.

Якщо відбулися зміни в даних підприємства або статусу транспорту, ТЦК СП також повинні бути проінформовані, згідно з положенням 16 Положення. Це включає зміни найменування підприємства, передачу транспорту в оренду та інші значущі зміни.

У випадку реорганізації або ліквідації підприємства, яке володіє транспортними засобами для потреб військових формувань, також потрібно повідомити ТЦК СП та внести пропозиції щодо передачі транспорту іншим підприємствам і організаціям на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Слід зазначити, що фізичні особи-підприємці звільнені від цього обов’язку. І якщо підприємство на дату подання інформації не має транспортних засобів, тоді подача інформації не є обов’язковою. Однак, у разі наявності транспортних засобів у майбутньому, необхідно буде надавати відповідні дані.

Важливо відзначити, що подання інформації є процесом інформування, а не звітуванням. Проте невиконання цього обов’язку може призвести до накладення адмінштрафу відповідно до законодавства про оборону та мобілізацію. У період особливого значення розмір такого штрафу становить від 300 до 500 неоподаткованих мінімумів доходів громадян на день, що на сьогодні складає від 5100 гривень до 8500 гривень. Будь ласка, дотримуйтесь цього обов’язку, щоб уникнути можливих санкцій.

Безпека та гігієна на робочому місці

Безпека на робочому місті

На Прикарпатті відбувся запобіжний захід для працівників компанії з метою дотримання правил безпеки та гігієни на робочому місці. Головні інспектори Держпраці Південно-Західного міжрегіонального управління організували цю ініціативу, спрямовану на покращення умов праці та забезпечення дотримання законодавства в цій галузі.

Під час заходу розглядалися такі питання, як медичні обстеження для працівників з певними особливостями, які допомагають визначити їхнє стан здоров’я і з’ясувати, чи готові вони виконувати свої трудові обов’язки. Також обговорювались питання про боротьбу з ВІЛ, мобінг та відповідальність за його вчинення. Окремо наголошувалося на тому, як підтримувати психічне здоров’я працівників.

Згідно із законодавством України, роботодавець повинен гарантувати належні умови праці відповідно до встановлених норм та забезпечувати збереження прав працівників у галузі охорони праці в кожному структурному підрозділі своєї компанії.