Електронне оформлення документів в ОП
Електронне оформлення документів в ОП
Працівники мають рішуче приймати інноваційні рішення для забезпечення ефективності та безпеки на робочому місці.
Розглянемо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці на підприємстві. Наголошуємо на тому, що цей процес можливий лише за умови прийняття відповідного рішення роботодавцем, яке, як правило, фіксується через видання наказу чи розпорядження.
Роботодавець, визначаючи впровадження електронного документообігу, повинен також затвердити перелік документів, які будуть оброблятися у електронному форматі, а також встановити правила їх створення, передавання та збереження. Також слід задати відповідність строків збереження е-документів вимогам законодавчих норм, що регулюють охорону праці, включаючи для гарантування довготривалого архівного зберігання.
При впровадженні електронного документообігу важливо також забезпечити доступ працівників до необхідних документів та забезпечити ЦОВВ відповідні копії електронних документів у випадках, передбачених законодавством.
Читайте також: Експертиза стану охорони праці
Особливий акцент робиться на тому, що в електронному документообігу особистий підпис на документах повинен бути представлений у вигляді е-підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті е-підпису, якщо відповідний документ передбачає проставленням особистого підпису згідно з нормативно-правовими актами.
Oновлено 14.11.2023
Експерт технічний з промислової безпеки та аудиту стану охорони праці, поєдную професійну діагностику обладнання підвищеної небезпеки з упровадженням сучасних стандартів комплаєнсу та розбудовою прогресивної культури безпеки на українських підприємствах.
