У підприємця або компанії може бути може бути людина, яка працює, але вона може залишитись вдома по догляду за дитиною або припинити роботу в зв’язку з вагітністю.

Виникає логічне питання: як у такому випадку подавати єдину звітність, які форми використовувати і що говорить про це закон?

Єдиний працівник: що таке додаток 1 і чи потрібен він?

Якщо за період подачі звітів не нараховували доходи працівнику, який в даний момент не працює, тому що завагітнів або залишається доглядати за дитиною, а іншою людиною його не замінити, тоді Додаток Д1 до єдиного звіту не подається.

Про це розповіли тернопільські податківці нещодавно, а також вони спирались на норму закону, який було прийнято ще 10 років тому назад.

Порядок сплати і кого він стосується?

Цим порядком передбачено сплату податків, а саме:

• нарахованих прибутків фізособам;
• ПДФО і військового збору, які є обов’язковими;
• Це стосується і ЄСВ.

Страхувальників це також стосується, тобто ЄСВ вони також сплачують згідно вищеописаних регламентованих правил.

Коли звітність подається, а коли — ні

Згідно з Порядком:

• Податковий розрахунок (єдина звітність) подається щомісяця, незалежно від того, виплачувався дохід чи ні.
• Додаток Д1, у якому наводяться детальні відомості про суми зарплат/доходів працівників, подається лише за умови фактичного нарахування прибутку.
• Додаток Д1 не треба подавати, якщо ніяких нарахувань не було за період подачі звітностей.

Як враховують людей, які тимчасово у відпустці?

Інструкція №286 уточнює ці правила:

• у середньооблікову чисельність не треба включати тих працівників, які припинили на тимчасовому періоду свою працю з причини догляду за малою дитиною віком до 6 років;
• але вони враховуються в обліковому складі, якщо з ними укладено трудовий договір.

Як правильно заповнити заголовну частину звіту?

Якщо єдиний працівник підприємства знаходиться на тимчасовому відпочинку і йому не нараховували заробітну плату чи прибуток:

• 101 рядок не треба заповнювати;
• А в 102 рядку відмічаємо лише 1 пункт.

Якщо у єдиного працівника компанії чи іншої організації:

• Податковий розрахунок подаєте без Додатку Д1.
• У заголовній частині ставите «1» у графі облікової чисельності.

Це дозволяє дотриматися вимог податкового та трудового законодавства без зайвих звітних дій.

Oновлено 06.05.2025