Підтвердження вручення акта за формою Н-1 потерпілому: як це працює? Завершальним етапом процедури розслідування нещасного випадку на виробництві є офіційне складання та затвердження акта за формою Н-1. Цей документ має вирішальне значення для потерпілого працівника або його родини. Оскільки стає підставою для призначення страхових виплат у Пенсійному фонді України. 

На роботодавця покладається безумовний обов’язок не лише своєчасно розслідувати подію, а й передати примірник акта потерпілому або уповноваженій ним особі. Проте під час перевірок органів контролю чи судових спорів нерідко виникає питання: як саме підприємству довести факт належного передачі матеріалів?

Згідно з роз’ясненнями Державної служби України з питань праці, чинне трудове законодавство не вимагає від роботодавця складання окремого супровідного документа чи розписки про вручення акта за формою Н-1. Водночас встановлено чіткий і прозорий обліковий механізм, який дає змогу однозначно зафіксувати момент передачі документа та зафіксувати юридичну належність виконання цього обов’язку.

Обліковий порядок та підтвердні записи в первинних реєстрах

Основним інструментом, що засвідчує факт передачі примірника акта потерпілій особі, є Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань, отруєнь) на виробництві (форма за Додатком 26 до Порядку розслідування).

Для належного підтвердження передачі документа в даному Журналі обов’язково зазначаються наступні дані:

• Дата передачі матеріалів. Офіційна календарна дата, коли затверджений примірник акта Н-1 був фактично виданий на руки.
• Персональні дані отримувача. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) потерпілого працівника або його офіційного представника за довіреністю чи члена сім’ї.
• Особистий підпис. Графа з особистим підписом особи, яка отримала примірник документа, що є беззаперечним доказом виконання вимог законодавства.

Долучення доказів до матеріалів розслідування та додаткові способи вручення

Щоб унеможливити будь-які претензії щодо ухилення від вручення документів, роботодавцю рекомендовано додавати завірені копії відповідних сторінок із Журналу реєстрації безпосередньо до сформованої справи нещасного випадку. Це дозволяє контролюючим органам під час перевірки матеріалів розслідування одразу переконатися в дотриманні процесуальних строків.

У разі, якщо потерпілий відмовляється від особистого отримання акта Н-1, перебуває на тривалому лікуванні в іншому регіоні або не має змоги прибути на підприємство особисто, роботодавець може скористатися альтернативним способом — направити документ рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення через засоби поштового зв’язку. 

У такому випадку до матеріалів розслідування додаються поштова квитанція, опису вкладеного майна та повернуте повідомлення з підписом отримувача або відміткою поштового відділення.

Oновлено 02.08.2026