Через ракетні атаки українці знову опинились у реальності, де електроенергія зникає несподівано — іноді на години, а іноді на весь день. В умовах, коли значна частина компаній працює онлайн або використовує обладнання, залежне від електроенергії, закономірно виникає запитання: хто і як повинен організувати роботу? Та головне — чи оплачуватиметься час простою?

Що робити, коли працювати неможливо?

У ситуації, коли через відключення світла підприємство не може виконувати свою звичну діяльність, роботодавець може запровадити простій. Це тимчасове припинення роботи, яке не залежить від працівника і виникає з технічних або форс-мажорних причин.

Простій може бути запроваджений як для всього колективу, так і для окремих співробітників. Тривалість обмежується лише тим часом, поки існують обставини, що заважають виконанню обов’язків.

Чи має бути оплата під час простою?

Так. Якщо працівник не винен у припиненні роботи, йому гарантовано виплачують частину заробітної плати. Мінімум — дві третини окладу. Проте роботодавець може передбачити більш вигідні умови, наприклад, у колективному договорі.

Крім того, якщо вимкнення світла створює небезпеку для життя чи здоров’я працівника, зберігається середній заробіток.

Як оформити простій?

Щоб не виникало суперечок, необхідно задокументувати сам факт простою. Для цього:

• складається акт, у якому зазначаються причини зупинки роботи;
• видається наказ — із чіткими вказівками: кого стосується простій, з якої дати, в якому обсязі буде здійснюватися оплата, хто повідомляє працівників

Рекомендується також передбачити, як саме діятимуть працівники у випадку майбутніх відключень — це допоможе уникнути плутанини.

Приклад із практики

Уявімо, підприємство працює з 8:00 до 17:00. Якщо електроенергію вимкнули зранку або в середині зміни — співробітник залишається на робочому місці. Якщо відключення сталось після 15:00, роботодавець може дозволити завершити робочий день раніше. Всі ці нюанси бажано прописати в наказі.

Альтернатива — гнучкий графік

Ще один спосіб адаптуватися до перебоїв з електрикою — гнучкий режим роботи. Це означає, що працівник сам обирає, коли починати і завершувати роботу, головне — виконати норму годин.

Такий формат можна погодити:

• за ініціативою працівника — шляхом подання заяви;
• або за рішенням роботодавця — наприклад, у кризових ситуаціях (війна, пандемія, надзвичайний стан).

Як працює гнучкий режим?

Фіксовані години — час, коли працівник має бути на зв’язку або фізично присутнім (якщо це потрібно).

Змінні години — періоди, які співробітник обирає на власний розсуд, орієнтуючись на графіки відключень.

Перерва на обід — визначається внутрішніми правилами або погоджується окремо.

Зарплата не змінюється, права працівника зберігаються в повному обсязі.

Віддалена робота — якщо можливо

Інколи найкраще рішення — дозволити співробітникам працювати з дому. Це може бути:

• дистанційна робота — через ноутбук, інтернет, хмарні сервіси;
• надомна робота — коли працівник виконує завдання з використанням інструментів або обладнання у себе вдома.

Можливість перейти на один із цих форматів залежить від характеру роботи та домовленостей між сторонами.

Як перейти на віддалену роботу?

Якщо ініціатива від працівника — подається заява, після чого роботодавець видає наказ про зміну формату праці.

Якщо ініціатива від роботодавця — працівника інформують про це заздалегідь, і він підтверджує ознайомлення з наказом.

При цьому ні розмір зарплати, ні тривалість робочого часу не змінюються.

Хто відповідає за техніку?

Під час дистанційної роботи питання забезпечення технічними засобами (ноутбуками, генераторами, акумуляторами тощо) має бути врегульоване в трудовому договорі.

Якщо в договорі нічого не сказано про це — обов’язок забезпечити працівника всім необхідним покладається на роботодавця. Також саме він має організувати обслуговування техніки й покрити відповідні витрати.

Підсумки

Відключення електроенергії — виклик, але не катастрофа. Головне — мати чіткий план: визначити правила простою, можливість роботи за гнучким графіком або перехід на віддалений формат. Це не лише дозволяє дотриматися закону, а й допомагає зберегти продуктивність і здорову атмосферу в команді.

Oновлено 23.07.2025