З початком повномасштабного вторгнення у 2022 році уряд України запровадив максимально спрощені умови для бізнесу. Одним із головних полегшень було «автоматичне життя» ліцензій: якщо термін документа спливав, він все одно залишався чинним. Однак у березні 2025 року правила гри докорінно змінилися.

У цій статті ми розберемося, чому «автопілот» більше не працює та що потрібно зробити, аби ваш бізнес залишався в правовому полі.

Що змінилося: від автоматизму до загального порядку

Раніше діяла Постанова КМУ No314, яка дозволяла підприємцям не турбуватися про папірці: ліцензії та дозволи вважалися чинними протягом усього воєнного стану та ще 3 місяці після його завершення.

Проте 14 березня 2025 року набрала чинності нова Постанова No288. Вона внесла зміни до попереднього документа, фактично видаливши пункти про автоматичне подовження.

Головний наслідок: З середини березня 2025 року будь-яка строкова ліцензія, термін дії якої закінчився, стає недійсною, якщо ви не подбали про її офіційне поновлення.

Кого стосуються ці зміни?

Зміни охоплюють майже всі сфери господарської діяльності, де потрібен спеціальний дозвіл від держави. Це стосується:

• Роздрібної та оптової торгівлі (алкоголь, тютюн, пальне).
• Медичної та ветеринарної практики.
• Будівельних ліцензій.
• Дозволів на спеціальне водокористування та користування надрами.
• Документів на розміщення зовнішньої реклами (для них встановлено окремий перехідний період у 3 місяці з дати прийняття постанови).

Чому автоматичне продовження скасували?

Держава поступово повертається до стандартного регулювання економіки. Основними причинами стали:

• Наповнення реєстрів: Державі необхідно мати актуальні дані про те, хто саме і в яких обсягах працює на ринку.
• Запуск Єдиного реєстру ліцензіатів: Впроваджується нова цифрова система обліку, яка потребує оновлення інформації від кожного підприємця.
• Контроль якості: Перевірка відповідності бізнесу ліцензійним умовам, які могли змінитися за роки війни.

Покрокова інструкція: як діяти сьогодні

Якщо ви розумієте, що термін вашої ліцензії сплив або добігає кінця, не чекайте візиту перевіряючих. Дійте за наступним алгоритмом:

Крок 1. Проведіть аудит документів. Знайдіть усі свої ліцензії та дозволи. Перевірте дату закінчення, зазначену в документі. Якщо вона вже минула або настане найближчим часом — ви в зоні ризику.

Крок 2. Зверніться до органу ліцензування. Залежно від виду діяльності, це може бути Державна податкова служба (ДПС), Держпродспоживслужба, Міністерство економіки тощо.

Більшість заявок зараз можна подати дистанційно:

• Через портал чи застосунок «Дія».
• Через електронний кабінет платника податків.
• Через поштове відправлення або особисто в ЦНАП.

Крок 3. Підготуйте пакет документів та оплату. На відміну від «воєнного» режиму, зараз може знадобитися повний пакет документів, передбачений профільним законом. Також переконайтеся, що ви сплатили державне мито за видачу або продовження ліцензії.

Крок 4. Оновлення даних до 1 липня 2025 року. Зверніть увагу, що для багатьох видів діяльності (особливо підакцизних товарів) встановлено дедлайн — 1 липня 2025 року. До цієї дати бізнес зобов’язаний подати заяви про внесення змін до реєстрів, навіть якщо ліцензія нібито «безстрокова».

Ризики роботи без оновленої ліцензії

Провадження діяльності з простроченим документом прирівнюється до роботи без ліцензії взагалі. Це тягне за собою:

• Великі штрафи (залежно від виду діяльності — від десятків до сотень тисяч гривень).
• Конфіскацію продукції та знарядь виробництва.
• Анулювання реєстрації платника єдиного податку (для певних категорій).

Період «автоматичних пільг» для бізнесу завершився. Постанова No288 чітко вказує: відповідальність за актуальність дозвільних документів знову повністю лежить на підприємцеві. Щоб уникнути штрафів та зупинки роботи, варто вже зараз перевірити свої документи та подати заяву на поновлення у порядку, встановленому законом. Своєчасна актуалізація даних — це єдиний шлях до безпечного та легального ведення бізнесу в нових умовах.

Oновлено 04.03.2026