Що робити з незаповненою сторінкою в трудовій книжці?
Що робити з незаповненою сторінкою в трудовій книжці?
Коли працівник приходить на нове місце роботи, роботодавець зобов’язаний правильно продовжити ведення його трудової книжки. Але іноді трапляються нестандартні ситуації — наприклад, коли записи про попередню діяльність зроблені не в тому розділі. Чи потрібно виправляти старі записи? І куди вносити нові — якщо сторінка, здається, ще не завершена?
Де мають бути записи про трудову діяльність?
Згідно з Інструкцією No58, усі дані про прийняття на роботу, звільнення або переведення повинні вноситися виключно до розділу «Відомості про роботу».
Якщо ж цей розділ уже повністю заповнений, роботодавець має оформити вкладиш до трудової книжки. Він є офіційним продовженням книжки, вшивається до неї і ведеться за тими ж правилами, що й основна частина.
В трудовій книжці попередні записи — у розділі для нагород?
Буває, що на попередньому місці роботи кадровик зробив записи не в той розділ — наприклад, у «Відомості про нагородження». У такому випадку виправляти ці дані не потрібно. Їх залишають у тому вигляді, як є.
А от нові записи вже слід вести правильно: або у вкладиші, або в основному розділі «Відомості про роботу», якщо там ще залишились незаповнені сторінки.
А якщо трудова — ще радянського зразка?
Інколи працівник приносить стару радянську трудову книжку — зразка 1974 року. Вона містить дві частини: одну російською, іншу українською. Що робити в такому випадку?
- Якщо українська частина порожня — можна сміливо продовжити записи саме там, у розділі «Відомості про роботу».
- Якщо ж в українській частині вже є хоча б один запис — бажано не змішувати старі й нові записи та оформити вкладиш.
Підсумки:
- Всі нові записи мають бути в розділі «Відомості про роботу» або у вкладиші.
- Неправильно заповнені розділи не виправляються, але й не використовуються надалі.
- Стара радянська книжка — не проблема, якщо правильно визначити, з якої частини її можна продовжити.
Порада для кадровиків: завжди перевіряйте, де саме завершуються записи і в якому стані трудова книжка. Це допоможе уникнути зайвих помилок і зауважень під час перевірок.
Oновлено 05.05.2025
Експерт технічний з промислової безпеки та аудиту стану охорони праці, поєдную професійну діагностику обладнання підвищеної небезпеки з упровадженням сучасних стандартів комплаєнсу та розбудовою прогресивної культури безпеки на українських підприємствах.
