У сучасних реаліях ринку праці нерідко виникають ситуації, коли людина укладає трудові договори з кількома роботодавцями. Проте, з погляду чинного законодавства України, статус основного місця роботи може мати лише одне підприємство чи організація. Будь-яка інша паралельна зайнятість офіційно вважається сумісництвом.

Коли через неуважність або приховування інформації працівник опиняється з двома «основними» трудовими договорами, це створює серйозні проблеми для бухгалтерського та кадрового обліку. На щастя, існують чіткі алгоритми дій, які дозволяють виправити ситуацію без фінансових втрат.

Чому виникає подвоєння та чим воно загрожує

Головна причина таких казусів — відсутність у роботодавця обов’язку (і технічної можливості) жорстко контролювати наявність інших трудових договорів у новоприйнятого співробітника. Відповідно до законодавчих норм України, саме найманий працівник самостійно визначає та вказує у своїй заяві, яке саме місце роботи є для нього основним. Якщо людина свідомо чи випадково подає аналогічні заяви у два різні місця, виникає серйозна колізія.

Для підприємства це загрожує передусім неправильним розрахунком податків та зборів. Зокрема, виникають проблеми з нарахуванням єдиного соціального внеску (ЄСВ), застосуванням податкової соціальної пільги та коректним відображенням даних у державній звітності. У 2026 році органи контролю приділяють особливу увагу прозорості трудових відносин, тому виявлення таких здвоєнь під час перевірок може призвести до штрафних санкцій для бізнесу.

Перевірені способи врегулювання статусу працівника

Якщо факт наявності двох основних місць роботи вже виявлено, діяти потрібно оперативно. Найбільш поширеним та безпечним варіантом є класична схема «звільнення – прийняття». На одному з підприємств працівник звільняється за власною ініціативою або за угодою сторін, після чого його одразу оформлюють на ту саму посаду, але вже як сумісника. Це повністю знімає всі питання контролюючих органів щодо правомірності нарахувань.

Альтернативний та сучасніший шлях, який підтверджують і профільні міністерства у своїх роз’ясненнях, — це відкликання первісної заяви. Працівник пише заяву про відкликання свого попереднього рішення щодо визначення цього місця роботи як основного. На підставі цього документа керівництво видає наказ про зміну статусу відносин на сумісництво. Величезний плюс такого підходу в тому, що трудові відносини не перериваються, а отже, повністю зберігаються всі внутрішні права, включно з чинним бронюванням від мобілізації, якщо воно було оформлене раніше.

Коригування податкової та кадрової звітності

Після того як кадрові документи приведено до ладу, необхідно відобразити зміни у Податковому розрахунку. На практиці кадровики та бухгалтери використовують два варіанти фіксації такого переходу.

Перший варіант передбачає відображення операції через кадровий Додаток 5 як «переведення», що дозволяє чітко зафіксувати дату, з якої статус працівника змінився з основного на сумісника. Другий шлях — починаючи з місяця, в якому було відкликано заяву, просто проставляти ознаку сумісництва у Додатку 1, залишаючи п’ятий додаток незаповненим. Обидва методи активно застосовуються на практиці у 2026 році, проте вибір конкретного механізму залежить від внутрішньої облікової політики підприємства та технічних нюансів подачі звітності.

Oновлено 20.06.2026