Підприємства, що приймають здобувачів освіти на виробничу практику або стажування, нерідко стикаються з питанням: чи вважаються такі особи працівниками і чи потрібно з їхніх виплат нараховувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ)? Відповідь залежить від формату взаємодії та характеру виконуваної роботи.

Учень на практиці — не штатний працівник, але з певними обов’язками

Особи, які проходять виробниче навчання чи практику в рамках освітнього процесу, не включаються до складу працівників підприємства. Вони не підписують трудовий договір і не входять до штатного розпису. Проте це не означає, що на них не поширюються вимоги внутрішнього розпорядку.

З моменту закріплення за робочим місцем учні та слухачі зобов’язані дотримуватись усіх правил безпеки, охорони праці, санітарних норм, дисципліни, що діють на підприємстві. Ці умови закріплюються в договорі між закладом освіти та організацією, де відбувається практика.

Чи потрібно сплачувати ЄСВ: обов’язок підприємства

Якщо під час проходження практики студент чи учень виконує конкретні виробничі завдання, підприємство має виплатити йому відповідну грошову винагороду. Оплата здійснюється за фактично виконану роботу згідно з прийнятою системою нарахування заробітної плати — з урахуванням ставок, розцінок, премій тощо.

Гроші можуть бути передані або безпосередньо практиканту, або спрямовані на рахунок навчального закладу, який потім здійснює виплату. Частина коштів може залишитись у закладу для фінансування освітніх програм, оновлення матеріальної бази чи преміювання викладачів, які готували учнів до виробничої діяльності.

Чи потрібно нараховувати ЄСВ?

Так. Усі виплати, які здійснює підприємство на користь практикантів чи стажистів за виконання реальних виробничих завдань, вважаються базою для нарахування ЄСВ. Ці нарахування є обов’язковими так само, як і для звичайних працівників.

Навіть якщо особа не оформлена офіційно як співробітник, але фактично виконує роботу на підприємстві — її оплата підлягає оподаткуванню згідно з чинними вимогами.

ЄСВ не нараховується лише у виняткових випадках

Існує перелік видів виплат, на які не розповсюджується обов’язок сплати єдиного соціального внеску. Але грошова винагорода за роботу, виконану практикантами або стажистами, до цього переліку не належить. Тобто спроба уникнути ЄСВ у таких випадках вважається порушенням.

Підсумок

Підприємство, яке співпрацює з навчальними закладами й залучає здобувачів освіти до виробничої практики, має:

• забезпечити безпечні умови праці;
• укласти договір із закладом освіти;
• сплатити винагороду за виконану роботу;
• нарахувати і сплатити ЄСВ з цієї суми.

Таке партнерство приносить користь обом сторонам — підприємство отримує додаткові робочі руки, а студенти й учні — реальний виробничий досвід. Але важливо дотримуватися чинного законодавства, щоб уникнути штрафів і перевірок.

Oновлено 24.06.2025