В умовах дії електронної системи охорони здоров’я більшість лікарняних в Україні сьогодні формуються в цифровому форматі. Але що робити, якщо працівник надає паперовий листок непрацездатності? Чи є він дійсним, і як роботодавцю правильно його обробити?

Паперові лікарняні: основна відмінність

Сучасна практика передбачає переважно використання електронних лікарняних — їх створює лікар у системі після внесення медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Ці документи мають індивідуальний цифровий код і не містять серій чи номерів бланків, як це було раніше з паперовими.

Проте через складну ситуацію в країні (зокрема воєнний стан), можливе застосування і паперових форм — за певних умов, передбачених чинним законодавством.

Коли дозволено оформлювати паперовий лікарняний?

Паперовий листок непрацездатності може бути виданий у таких ситуаціях:

• сплив термін внесення змін до електронного лікарняного (7 днів), і лікар не встиг внести коригування;
• лікарняний видається у зв’язку з усиновленням новонародженого (на основі рішення суду та свідоцтва про народження);
• виникли технічні проблеми в роботі системи, що унеможливили обмін даними між електронними реєстрами;
• доступ до електронної системи заблокований унаслідок бойових дій чи надзвичайних обставин;
• пацієнт звернувся за лікарняним із запізненням через форс-мажор, але залишався непрацездатним на момент звернення.

У подібних випадках рішення про видачу лікарняного ухвалює лікарсько-консультаційна комісія або керівник медзакладу.

Як має виглядати паперовий листок непрацездатності?

Форма паперового ЛН затверджена на рівні офіційних документів. Якщо в закладі охорони здоров’я відсутні стандартні бланки, лікар має право роздрукувати документ на звичайному аркуші А4. У такому випадку:

• у полі серії зазначається ЄДРПОУ закладу;
• у полі номера — реєстраційний запис із Журналу обліку.

Такий варіант лікарняного має повну юридичну силу і приймається нарівні з бланковими формами.

Як діяти роботодавцю?

Паперовий лікарняний може бути використаний для подання заяви-розрахунку через вебпортал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:

• обрати тип лікарняного — «паперовий»;
• вказати серію та номер, зазначені на документі;
• додати скановану копію лікарняного у кольорі.

Якщо в паперовому ЛН зазначено номер електронного документа, такі листки розглядаються як один страховий випадок. Відповідно, оплата здійснюється за звичною схемою: перші 5 днів — за рахунок роботодавця, з 6-го — коштом Пенсійного фонду.

Чи можна продовжити паперовий лікарняний у цифровому форматі?

Ні. Якщо початковий лікарняний був виданий на папері, усі наступні продовження оформлюються виключно також у паперовому вигляді — незалежно від того, до якого медзакладу звертається працівник.

Висновок

Паперовий листок непрацездатності залишається допустимим документом, але лише в окремих ситуаціях. Роботодавцю важливо знати, як його ідентифікувати, обробити та правильно оформити заяву-розрахунок. Актуальна інформація — запорука своєчасної компенсації та уникнення помилок під час подання документів.

Oновлено 13.06.2025