Законодавство України вимагає від роботодавців регулярно проводити аудит системи охорони праці на підприємстві.

Проте закон не деталізує, що саме має входити до цього аудиту, як оформлювати звіти, які строки та періодичність процедури. Від роботодавця вимагають лише одне — здійснювати аудит.

Через цю невизначеність у роботі з охороною праці виникає безліч труднощів і непорозумінь.

Чому аудит іноді стає справжнім викликом?

Часто трапляється, що документи з охорони праці зібрані хаотично, в різний час і різними працівниками.

Це можуть бути скачані з інтернету форми, частково підписані папери, розкидані по папках і забуті, навіщо вони потрібні.

Розбирати таку «спадщину» — завдання не з легких, яке вимагає значних ресурсів і терпіння.

Переваги комплексного аудиту охорони праці

Якщо звернутися до аудиту, варто чесно визнати: часом набагато простіше розпочати все з чистого аркуша — створити нову систему і документи «з нуля», ніж намагатися відновити старі, неструктуровані записи.

Це схоже на ремонт старої будівлі: іноді вигідніше знести її і побудувати нову, ніж роками латати старі стіни.

Ми завжди радимо саме такий підхід, хоча не завжди замовники готові до нього одразу. Але коли все ж хочуть повної картини — ми проводимо глибокий аудит.

Що виявляє аудит?

Головна мета — не просто зібрати окремі документи, а відшукати справжню, працюючу систему охорони праці.

Багато підприємств мають документи «для галочки», які не відображають реальний стан справ і не пов’язані з бізнес-процесами або розподілом обов’язків.

Справжня система передбачає чітке розподілення відповідальності від керівництва до рядових працівників, а також регламентовані дії у разі аварій, травм чи інших надзвичайних ситуацій.

Якщо цього немає, документація лише створює хибне враження безпеки, а в разі проблем відповідальність автоматично перекладається на директора.

Типові проблеми, які «виявляє» аудит

• Відсутність розподілу відповідальності за охорону праці.
• Недостатньо або неправильно оформлені підписи та погодження документів.
• Відсутність контролю за технічним станом обладнання або специфікою робіт.
• Документи не відповідають реальним процесам і потребам підприємства.

Після аудиту більшість клієнтів замовляє повний пакет нової документації для приведення системи до ладу.

Коли потрібен глибокий аудит?

Окрім перевірки паперової роботи, аудит може бути необхідним:

• Для оцінки реальної ефективності заходів безпеки на виробництві.
• Вирішення конфліктів між службою охорони праці та керівництвом.
• Обґрунтування потреби у капітальних витратах перед головним офісом чи інвесторами.

Такі завдання вимагають комплексного підходу, включно з перевіркою виробничих процесів, навчанням та знаннями керівництва.

Oновлено 20.07.2025