Навіть якщо в компанії працює лише кілька людей, вимоги з охорони праці залишаються чинними. Часто виникає питання: чи повинен проходити навчання керівник? А як щодо працівника, який відповідає за підготовку інструкцій? Давайте розберемося, кого саме стосуються ці зобов’язання, а також що треба знати про інструктаж для працівників.

Для кого це підходить?

Як вказано у відповідному законі, усі керівники та посадові особи, мають:

• перед тим, як почати працювати на відповідній посаді, обов’язково проходять навчання по цій тематиці;

• підтверджувати свої знання, не рідше чим раз на трирічний термін.

Ця вимога однаково стосується як керівника підприємства, так і головних спеціалістів — незалежно від кількості працівників у штаті.

Чи має проходити навчання фахівець, який готує інструктаж?

Якщо працівник розробляє відповідні інструктажі, то він також повинен навчатись і підтвердити ці отримані знання.

Згідно із законодавством, за організацію процесу створення інструкцій відповідає роботодавець. Але безпосередньо цю роботу виконують керівники підрозділів або відповідальні працівники, на яких покладено такі обов’язки.

Оскільки складання інструкцій напряму пов’язане з безпекою всіх працюючих, то відповідний керівник, чи інший посадовець, повинен пройти навчання.

Хто має право проводити інструктажі?

Відповідні інструктажі можуть проводити тільки ті працівники, які:

• Отримали знання по ОП;
• Навчались на офіційній основі і можуть це підтвердити.

У невеликих організаціях цю функцію зазвичай виконує керівник або спеціаліст, уповноважений наказом.

Якщо працівники працюють віддалено або вдома, інструктажі можна організовувати дистанційно — через відеозв’язок чи інші цифрові платформи. Головне — зафіксувати проведення інструктажу в електронному журналі або іншому документі.

Навіть якщо у штаті лише кілька людей, проходження навчання з охорони праці є обов’язковим для керівників і фахівців, які мають справу з безпекою праці — зокрема, тих, хто створює інструкції. А проводити інструктаж має право лише навчена й офіційно уповноважена особа.

Oновлено 11.05.2025