Інструкції з охорони праці — це не просто бюрократія, яку «треба мати», а базовий інструмент для зниження виробничих ризиків. Вони визначають, як діяти працівнику до, під час і після виконання обов’язків, а також у надзвичайних ситуаціях. Правильно оформлена інструкція — це запорука безпеки, юридичної захищеності та впорядкованих робочих процесів.

Проєкт «Охорона праці і пожежна безпека» надає готові або індивідуально розроблені інструкції для різних посад і видів діяльності. Ми адаптуємо документи під специфіку вашого підприємства та забезпечуємо відповідність законодавству.

Інструкції потрібні підприємству?

Залежно від характеру діяльності та вимог закону, на підприємстві можуть діяти:

• міжгалузеві нормативно-правові акти;
• типові (примірні) інструкції;
• локальні інструкції, затверджені роботодавцем.

Кожна з них повинна включати:

• загальні вимоги безпеки;
• порядок дій до початку, під час та після роботи;
• алгоритм дій у разі аварії чи нестандартної ситуації.

За потреби структура доповнюється специфічними пунктами — наприклад, для робіт зі шкідливими умовами або у закладах освіти.

Інструкція з охорони праці для діловода (приклад)

Цей документ враховує характер адміністративної роботи в офісі чи навчальному закладі, а також основні фактори ризику.

Основні вимоги:

• До роботи допускаються особи віком від 18 років, які пройшли інструктаж, медогляд та перевірку знань з охорони праці.
• Працівник зобов’язаний дотримуватись правил внутрішнього розпорядку, санітарно-гігієнічних норм, графіку праці та відпочинку.
• Професія передбачає зорове навантаження, контакт з офісною технікою, ризик електротравм.
• Необхідно знати, де розміщені аптечка, вогнегасники, план евакуації.
• У разі несправності обладнання або загрози для здоров’я — негайно повідомити відповідальну особу.

Перевірка перед початком роботи

Перед стартом робочого дня діловод має:

• Упевнитися, що освітлення відповідає нормам (мінімум 150 лк для ламп розжарювання, 300 лк — для люмінесцентних).
• Провітрити приміщення.
• Перевірити справність офісної техніки (ПК, принтер, сканер тощо).
• Оглянути розетки, кабелі, подовжувачі — не працювати з пошкодженими.
• Перевірити наявність та придатність аптечки, вогнегасника.
• Повідомити адміністрацію про будь-які пошкодження меблів або обладнання.

Під час роботи:

• Організовуйте документи системно, тримайте стіл у порядку
• При слабкому освітленні — використовуйте настільну лампу
• Дотримуйтесь правил безпеки при роботі з електроприладами:

— не торкайтесь техніки мокрими руками

— не втручайтесь у роботу принтера, коли він увімкнений

— не залишайте включену техніку без нагляду

• Щогодини — робіть перерву для очей і легкої розминки.
• Кожні 2 години — провітрюйте кабінет.
• Не використовуйте в приміщенні обігрівачі та несправні електропристрої.
• У разі аварії — чітко дотримуйтесь інструкцій з евакуації.
• Кожен випадок травмування чи інцидент — обов’язково фіксується і повідомляється.

Відповідальність за порушення

Недотримання інструкції тягне за собою дисциплінарну відповідальність. Працівник може бути направлений на позапланову перевірку знань або повторний інструктаж.

Oновлено 12.05.2025