Відповідальність головного бухгалтера за охорону праці: що варто розуміти? У процесі організації господарської діяльності керівники малих та середніх підприємств нерідко прагнуть оптимізувати штатний розклад. Для цього покладаються покладаються функції відповідального за охорону праці на працівників облікових служб. Найчастіше під це призначення потрапляє головний бухгалтер.

Протім, пряме перенесення заходи щодо безпеки виробництва на працівника фінансового відділу без належного процесуального оформлення суперечить нормам законодавства про працю та створює суттєві юридичні ризики для обох сторін.

Законами України визначено, що ключовий вектор роботи головного бухгалтера охоплює формування облікової політики, ведення бухгалтерських реєстрів, складання звітності та контроль за фінансовими потоками. Покладання на нього обов’язків спеціаліста з охорони праці вимагає виконання низки обов’язкових кадрових умов. Ось вони: згоди самого співробітника, наявності відповідного наказу, проходження спеціалізованого навчання та встановлення відповідної доплати. За відсутності цього комплексу заходів бухгалтер не може бути притягнутий до відповідальності у разі виявлення порушень інспекторами Держпраці.

Розмежування обов’язків залежно від штатної чисельності та нормативні вимоги, відповідальність

Законодавче регулювання у сфері охорони праці встановлює чіткі критерії. Це стосується того, хто і в якому форматі має організовувати безпечні умови праці на об’єкті:

• Чисельність персоналу понад 50 осіб. За наявності такої кількості працюючих роботодавець зобов’язаний сформувати окремий структурний підрозділ — службу охорони праці. Суміщення цієї посади бухгалтером чи будь-яким іншим фахівцем у цьому випадку суворо заборонено.
• Штат менше 50 працівників. На таких підприємствах виконання обов’язків спеціаліста з охорони праці дозволяється покладати на осіб із числа персоналу в порядку сумісництва або залучати зовнішніх атестованих експертів за договором ЦПХ.
• Обов’язкова професійна підготовка. Неможливо призначити бухгалтера відповідальним за охорону праці без попереднього проходження ним спеціального навчання з питань охорони праці та успішної перевірки знань у закладі з відповідною ліцензією.
• Кадровий супровід та оплата праці. Покладання додаткових функцій оформлюється наказом керівника з обов’язковим внесенням змін до посадової інструкції працівника та встановленням доплати за сумісництво або розширення зони обслуговування.

Розподіл сфер відповідальності між керівником та фінансовою службою

Якщо головний бухгалтер не проходив спеціалізованого навчання і не був призначений наказом по підприємству як особа, відповідальна за безпеку праці, він не несе персональної адміністративної чи кримінальної відповідальності за недотримання нормативів з охорони праці або за настання нещасних випадків. Усі претензії та штрафні санкції з боку контролюючих органів у такому разі спрямовуються безпосередньо керівникові підприємства.

Роль бухгалтера у сфері безпеки праці обмежується виключно фінансовим забезпеченням: своєчасною проведенням розрахунків за придбання засобів індивідуального захисту, перерахуванням коштів за проведення атестації робочих місць, медоглядів та навчань з охорони праці. Належне розуміння цих меж дає змогу уникнути правових конфліктів і забезпечує чітке дотримання трудового законодавства.

Oновлено 02.08.2026