Допомога по тимчасовій непрацездатності за сумісництвом: правила, документи та розрахунок виплат, що говорить про це закон? Для багатьох працівників сумісництво є ефективним способом реалізації власного професійного потенціалу та отримання додаткового доходу.

Проте у разі настання страхового випадку — захворювання, травми чи догляду за хворою дитиною — виникає чимало практичних питань. Це стосується щодо процедури оформлення та виплати лікарняних. Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності особам, які працюють за сумісництвом, має свої специфічні нюанси, які повинні чітко знати як самі працівники, так і бухгалтери чи кадровики підприємств.

Згідно із законодавством України, застраховані особи мають право на матеріальне забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Тобто як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.

Розуміння чіткого алгоритму оформлення документів та правил обчислення середньої заробітної плати дозволяє уникнути відмов у виплатах. Крім того, запобігти помилкам у звітності та забезпечити повну реалізацію соціальних гарантій працівника.

Документальне підтвердження та підстави для призначення виплат

Головним документом, який засвідчує тимчасову втрату працездатності працівника, є листок непрацездатності. З розвитком цифрових сервісів та формуванням електронного реєстру листки непрацездатності формуються в автоматичному режимі на основі медичного висновку лікаря. Для сумісника електронний лікарняний відображається в особистому кабінеті страхувальника (роботодавця за сумісництвом) на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Якщо ж виникає потреба у підтвердженні періоду непрацездатності на основі паперових документів або в особливих випадках, роботодавцеві за сумісництвом надається копія листка непрацездатності. Також засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи, а також довідка про заробітну плату з основного місця роботи.

Ці документи є підставою для розгляду питання про призначення допомоги спеціально уповноваженою особою або комісією з соціального страхування на підприємстві.

Особливу увагу слід приділяти довідці про доходи за основним місцем роботи. Вона необхідна для того, щоб роботодавець за сумісництвом переконався, що сукупний дохід працівника не перевищує максимально встановлену величину бази нарахування єдиного внеску.

У 2026 році перевірка підстав для виплати лікарняних сумісникам здійснюється через електронні кабінети страхувальників. Це значно прискорює опрацювання документів, але вимагає від кадрової та бухгалтерської служб максимальної уважності до статусів електронного листка непрацездатності.

Особливості обчислення середньої зарплати та обмеження щодо виплат

Розрахунок суми допомоги по тимчасовій непрацездатності для сумісника здійснюється окремо за кожним місцем роботи. При цьому розрахунковий період (зазвичай це 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку) визначається за місцем роботи за сумісництвом. Незалежно від розрахункового періоду за основним місцем працевлаштування.. 

Для визначення розміру виплати береться заробітна плата. Та, яка нарахована за роботу за сумісництвом у розрахунковому періоді, на яку було нараховано єдиний соціальний внесок. Проте існує важливе законодавче обмеження: сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати за основним місцем роботи та за всіма місцями роботи за сумісництвом, у розрахунку на місяць не може перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Саме тому дані з довідки про доходи з основного місця роботи відіграють вирішальну роль: якщо на основній роботі дохід працівника вже досяг максимальної межі, за посадою за сумісництвом лікарняні можуть бути обмежені або не нараховуватися зовсім щодо певної частини суми.

Перші 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з виробництвом, оплачуються за рахунок коштів роботодавця за сумісництвом, а починаючи з 6-го дня — за рахунок коштів страхового фонду.

Відсоток виплати залежить від загального страхового стажу працівника (від 50% для стажу до 3 років до 100% для стажу понад 8 років або наявності відповідних пільг), який підтверджується даними з реєстру застрахованих осіб.

У 2026 році дотримання правил розрахунку та своєчасна подача заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України є запорукою того, що працівник-сумісник отримає належну йому матеріальну підтримку в повному обсязі та без затримок.

Oновлено 19.07.2026