Організація інструктажів з охорони праці — тема, яка часто викликає суперечки в юридичному полі. Попри те, що порядок інструктажів формально врегульований, багато моментів залишаються не до кінця визначеними. Розберімо найпоширеніші з них на прикладі посадових осіб.

Хто має проходити первинний інструктаж

Працівники, які щойно влаштувались, повинні пройти інструктаж з охорони праці на своєму робочому місці. Також обов’язкове ознайомлення з правилами поведінки під час надзвичайних ситуацій, надання першої допомоги та діями в разі пожежі чи аварії.

Проте постає питання: чи зобов’язані проходити такий інструктаж ті, хто обіймає керівні посади, наприклад:

• директор підприємства;
• начальник підрозділу;
• інженер з охорони праці.

В офіційних документах чіткого роз’яснення цього питання немає, що створює правову невизначеність.

Хто проводить інструктаж, якщо немає «вищого керівника»

У стандартній ситуації інструктаж проводить безпосередній керівник робіт або роботодавець. Але як бути, коли мова йде про самого керівника підприємства, в якого немає прямого начальника?

На практиці обов’язки з проведення інструктажів покладаються на уповноважених осіб, яких визначає сам роботодавець. Саме він формує відповідні інструкції та розподіляє відповідальність за безпеку праці.

Чи всі керівники повинні проходити інструктаж

Якщо посадова особа вже проводить інструктажі для інших працівників і добре володіє темою, підприємство може прийняти рішення про звільнення її від проходження інструктажу. Це доцільно прописати в локальному положенні, яке регулює внутрішній порядок навчання з охорони праці.

До цього переліку можуть входити:

• керівник підприємства;
• начальники структурних підрозділів;
• фахівець із питань безпеки праці.

Однак у кожному випадку рішення має бути обґрунтованим і зафіксованим документально.

Якщо керівник виконує небезпечні роботи

У ситуаціях, коли посадова особа не тільки керує, а й сама виконує роботи, що пов’язані з підвищеним ризиком, виникає додаткова вимога: вона повинна пройти спеціалізоване навчання.

У такому випадку потрібно:

• один раз на три роки — пройти загальний курс навчання з охорони праці;
• щороку — навчатися за програмою, що стосується небезпечних робіт, і складати іспит у навчальному центрі.

Це дозволяє офіційно допускати працівника до виконання складних або ризикованих завдань.

Як правильно вести журнал інструктажів

Ще одна типова проблема — ведення записів. Після первинного інструктажу обов’язково потрібно зафіксувати факт його проведення, оцінку знань і дозвіл на роботу в журналі інструктажів.

Якщо далі працівник проходить стажування — перевірку знань проводять повторно, а сам допуск до самостійної роботи оформлюється окремим наказом. У цьому випадку запис у журналі можна оновити або додати новий — рішення залежить від політики підприємства.

Висновки для роботодавця

• Формуйте чіткий перелік осіб, які проходять інструктаж, і тих, хто звільняється;
• Призначайте відповідальних за проведення інструктажів осіб у наказному порядку;
• Пам’ятайте, що допуск до небезпечних робіт потребує окремого навчання;
• Ведіть документацію акуратно, щоб уникнути плутанини та штрафів.

Врегулювання процедур інструктажу — це не лише вимога законодавства, а й запорука безпечної роботи підприємства. Своєчасна підготовка та навчання персоналу — основа стабільного виробничого процесу.

Oновлено 16.06.2025